Dąbrowa Górnicza, dnia 12 grudnia 2022 r.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
Miejska Biblioteka Publiczna w Dąbrowie Górniczej zaprasza do złożenia oferty
na zadanie pn.:
„Dostawa prasy polskiej i obcojęzycznej w prenumeracie na rok 2023
dla Miejskiej Biblioteki Publicznej zgodnie z wykazem tytułów dla placówek bibliotecznych w załącznikach 3 – 23 wraz z transportem Wykonawcy“
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa prasy polskiej i obcojęzycznej w prenumeracie na rok 2023 dla Miejskiej Biblioteki Publicznej w Dąbrowie Górniczej do Dyrekcji MBP – Biblioteki Głównej i jej agend oraz do 17 filii bibliotecznych od poniedziałku do piątku (w przypadku dzienników razem z wydaniami sobotnimi), na podstawie wykazu tytułów dla placówek bibliotecznych w załącznikach 3 – 23 wraz z transportem na koszt i ryzyko Wykonawcy. Szacunkowy zakres został określony w formularzu cenowym stanowiącym załącznik 1.
- Dokładny zakres i liczba tytułów zostaną ustalone po wyborze oferty,
z uwzględnieniem wysokości środków finansowych posiadanych przez Zamawiającego na ten cel. - Prasa powinna być przywożona do 1 godziny od otwarcia placówki bibliotecznej,
w paczkach wraz z wykazem dostarczonych w danym dniu tytułów, ich ceną i ilością. - W przypadku zainteresowania realizacją ww. zadania zapraszamy do złożenia oferty
na załączonym formularzu cenowym (załącznik 1). - Warunkiem ważności oferty jest możliwość dostawy prasy do wszystkich lokalizacji, wskazanych w załącznikach 3-23. Oferty niekompletne pod tym względem nie będą rozpatrywane.
- Ceny należy wyrazić w PLN z dokładnością do groszy.
- Kryterium wyboru: cena.
- Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. Wzór umowy stanowi załącznik 2.
- Termin realizacji zamówienia: 01.2023 r. – 31.12.2023 r.
- Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert.
- Ofertę należy złożyć do dnia 16.12.2022 r. do godziny 12:00:
- w wersji papierowej, w zamkniętej nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej nazwą zadania i informacją „oferta, nie otwierać przed dniem otwarcia ofert”, osobiście lub wysłać pocztą na adres: Miejska Biblioteka Publiczna w Dąbrowie Górniczej, ul. Kościuszki 25, wskazując na kopercie dane Nadawcy lub:
- na adres e-mail: administracja@biblioteka-dg.pl (zabezpieczony hasłem plik w jednym z formatów: xls, xlsx, doc, docx, pdf, jpg – preferowane: xls, xlsx). Hasło należy dosłać po upływie terminu składania ofert na ten sam adres lub dostarczyć w inny sposób umożliwiający otwarcie oferty.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość przerwania postępowania na każdym jego etapie oraz możliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru oferty.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ogłoszenia (w tym warunków postępowania).
- Zamawiający wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
- Osoby do kontaktu ze strony Zamawiającego: Dział Administracyjno–Gospodarczy – tel.: 639-03-30, kom: 698 906 754.
Załączniki:
- Załącznik 1 – Formularz cenowy,
- Załącznik 2 – Wzór umowy,
- Załączniki 3 – 23 – wstępny wykaz tytułów dla placówek bibliotecznych,
- Klauzula RODO
dr Beata Langer
Dyrektor MBP